Nový formulář je možné otevřít tlačítkem Nový formulář.
Vyplněný formulář je možné vytisknot tlačítkem Tisknout…
Provedení statistické přejímky publikací probíhá ve třech krocích.
Po otevření nového formuláře je nutné vyplnit identifikační údaje. Po vyplnění údajů se pokračuje stiskem tlačítka 1.
Z identifikačních údajů se podle normy vypočítají parametry kontroly. Důležitý je parametr Rozsah kontroly. Při vybírání vzorků pro kontrolu musí být dodrženo pravidlo náhodného výběru. Jednoduchý náhodný výběr – vychází z předpokladu, že každý prvek základního souboru má stejnou pravděpodobnost stát se součástí výběru. Jinými slovy není možné použít pro kontrolu publikace z jednoho balíku na paletě. Musí se rovnoměrně vybírat publikace přiměřeně ze všech balíků a všech vrstev palety.
Na vybraném vzorku publikací pro kontrolu se provede samotná kontrola. Při kontrole se postupuje dle Směrnice pro dokončující knihařské zpracování vydání 2012. Nalezený počet vzorků se závažnou vadou a s podružnou vadou se zapíše do formuláře. Po vyplnění údajů se pokračuje stiskem tlačítka 2.
Počet nalezených vzorků se závažnou vadou a s podružnou vadou se porovná s přejímacím číslem pro příslušnou vadou podle normy ČSN ISO 2859-1. Výsledkem porovnání je rozhodnutí zdali zakázku přijmout nebo odmítnout. Výsledek kontroly se zobrazí v poli Výsledek statistické přejímky. Výsledek kontroly lze vytisknout stiskem tlačítka 3.